Hallgatói Szolgáltató Központ

Motivációs levél

A kísérőlevél mindazt tartalmazza, ami kimaradt az önéletrajzból.

Mi a különbség a kísérőlevél és a motivációs levél között?

A motivációs levél is egyfajta kísérőlevél. Annyiban mégis több, hogy sokkal jobban át kell gondolnod, meg kell fogalmaznod motivációidat, ami miatt éppen ahhoz a céghez, arra a pozícióra pályázol.

A motivációs levél írásának általános szabályai

  • Az önéletrajz esetében is ajánlatos, de a motivációs levél esetében mindenképp kötelező jellegű szabály, hogy nem lehet általános
  • A motivációs levélnek mind formai, mind tartalmi követelményeknek is meg kell felelnie. Ez azt jelenti, hogy nem elég a lap tetejére írnod pár sort. Követned kell a levél-formátumot, azaz tartalmaznia kell megszólítást (lehetőleg személy szerint, névvel), tagolt tartalmi részeket (bevezetés, tárgyalás, befejezés), dátumozást, aláírást
  • Az önéletrajzok leginkább összefoglaló jellegűek, tehát a személyesebb hangvétel a kísérőlevélen keresztül érhető el. Ezért is nagyon fontos a lényegre törő, pontos, helyesírási hibáktól mentes, egyenes fogalmazás. Lehetőleg röviden fogalmazd meg, hogy mi az, ami különösen értékes benned, mi az, amit a leendő cégnek tudsz kínálni
  • Maximum 3-4 kompetenciát sorolj fel, ügyelj arra, hogy ne legyen közhelyes. Azokra a kompetenciákra koncentrálj, amelyek előnyösek adott munkakörben
  • Egy-két mondatban foglald össze, rövid és hosszú távú szakmai célkitűzéseid
  • Írd alá és lásd el dátummal
  • A motivációs levélnél is aranyszabály, hogy minden pályázathoz készüljön új
  • Mivel jelentkezésed szerves része, stílusban, formailag egyezzen meg az önéletrajzzal
  • Ügyelj a papírminőségre, színre, a betűtípus és méret egyezzen meg az önéletrajzéval

A motivációs levél legyen tehát:

  • átlátható, könnyen olvasható: fontos, hogy a munkáltató rögtön megtalálja azt a részletet, amire kíváncsi veled kapcsolatban
  • rövid: maximum 1 oldal legyen
  • tényszerű: fontos, hogy a lényeget, a tényeket emeld ki
  • géppel írott: átláthatóbb, mint a kézzel írott
  • helyesírási hibáktól mentes: érdemes többször elolvasni, mielőtt kiadod a kezedből

A motivációs levél tartalmi elemei:

  • Kinek küldöd az önéletrajzot (címzés és megszólítás)
  • Milyen állást szeretnél megpályázni, hol találtad meg az álláshirdetést (pl.: melyik újságban)
  • Miért érdekel az adott pozíció
  • Utalás arra, hogy a pályázati kiírásban megjelölt feltételeknek milyen ismereteid, képességeid és tapasztalataid alapján felelsz meg
  • Udvarias utalás a személyes találkozóra és hogy milyen módon értesíthetnek erről
  • Elköszönés
  • Keltezés
  • Aláírás

Felejtsd el a sablon mondatokat!
A jól szerkesztett CV mellett a másik belépő a motivációs levél, amivel kiemelkedhetsz a pályázók tömegéből.

A jó motivációs levél:

  • hivatalos levél formátumú, tehát tartalmaz címzést, keltezést,
  • névre szóló,
  • és nem haladja meg a fél A/4-es oldalnyi szöveget.                                                                       

Miről szól?

  • Igazítsd a levelet az aktuális álláshoz!
  • Fogalmazd meg, hogy miért Te vagy a megfelelő ember a pozícióra!                                           

Miről ne szóljon?

  • Ne ismételd az önéletrajzodban leírt adatokat!
  • Ne azt emeld ki, hogy neked miért lenne jó ott dolgozni!                                                            

Motivációs levél minta:

Ha a motivációs leveled megírásával kapcsolatban segítségre van szükséged, fordulj a Hallgatói Szolgáltató Központ munkatársaihoz személyesen az irodában, telefonon a +36 76/516-476-os számon, vagy írj a hszk@uni-neumann.hu e-mail címre!